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从一线动作,到申报成品

以一个研发工程师的十月,走完整条链路——链路的终点不是功能页面,是三样成品:A107012 表、研发费用辅助账、留存备查资料包。

三样成品

你每年必须交出的三样东西

企业花钱买的不是功能条目,是这三样能交出去的东西。系统里每个功能,都拴在其中某一样上。

成品 01

A107012《研发费用加计扣除优惠明细表》

52 个行次,每一行都在要证据。第 1 行项目数量、第 3—6 行人员人工、第 7—15 行直接投入、第 16—18 行折旧、第 19—22 行无形资产摊销、第 35—52 行其他相关费用与限额、第 48—49 行试制品销售抵减。

全 52 行次按规则自动生成。第 34 行限额在归集过程中实时显示占比,接近限额提前提示,避免年末被动调整。

成品 02

研发费用辅助账

税收核查的第一手备查资料。按项目、按月归集,每一笔都能反查到原始单据与分摊计算过程。

同一主键贯穿四层:项目编号 + 人员编号 + 单据编号。任何一个金额,都能回答「这笔钱是谁、在哪天、为什么花的」。

成品 03

留存备查资料包

保存 10 年,且要在限定时间内交出。按事项整理的清单、单据、勾稽表与政策依据,成套归档。

按申报场景一键打包,核查时按包提交,不用临时翻箱倒柜。

功能框架

六个模块,架在一层配置底座上

五个业务模块共用一套配置:科目映射、风险指标、分摊规则只设一次,全模块生效——这是单模块产品做不到的。

200
研发资源管理
人员、设备、物料、场所、无形资产、资源变更
一切分摊的依据。资源台账不准确,后面的分摊全部站不住。
300
研发项目管理
立项、过程、委外、费用归集、结题
过程记录与费用归集的主战场,本版新增五个过程管理功能。
400
研发核算管理
核算体系配置、预算管控、费用归集、调整补录、多口径核算与账表
四套口径在这里换算,A107012 与辅助账在这里出表。
500
成果档案管理
企业研发档案、文档索引、项目成果、成果转化、科技档案
把证据链按可检索的结构组织起来,备查时能按索引取。
600
合规风控管理
预算执行监控、文档合规自检、科技资质自评、风险智能预警
申报前先自查,5 维 174 项指标在这里跑。
700
研发系统配置配置底座
组织权限、系统参数、工作日历、表单字段、档案与风险指标、核算属性
五个业务模块共用一套配置,科目映射、风险指标、分摊规则只设一次。
归集

九个归集功能,对上申报表的六大费用板块

20261030 定版把归集类功能统一收编为 300106 项下九个三级功能,与 A107012 的费用板块存在清晰对应,逐板块可溯源。

归集功能对应行次支撑材料
人员工时归集第 3—6 行人员配置表、考勤记录、项目工时明细、薪酬明细
企业用料登记第 8—10 行领用单、退料单、企业用料登记表、库存台账
物料消耗归集第 8 行按项目汇总的物料消耗表,单项目消耗可追溯
设备工时归集第 14—18 行设备卡片、使用登记表、共用设备分配依据
固定资产折旧第 16—18 行折旧计算表、折旧分摊结果,三处口径一致
场所工时归集计入相应类别场所说明、使用登记、租金分摊表
无形资产分摊第 19—22 行权属证明、使用记录、摊销计算表
能耗费用分摊第 9—10 行能耗计量记录、分摊计算表,与设备工时匹配
月度勾稽测算支撑第 8—10 行投料与燃料动力底稿、配比异常清单

月度勾稽测算不产生费用,它让前八项归集结果「自证合理」——投料与燃料动力是否配比、设备工时分摊是否合理,在申报前就能看出来。

多口径

一套数据底座,四套口径,一张差异对照表

同一份底层数据按四套规则换算。差异对照表逐项说明金额差异、形成原因与政策依据——这是「三表一致性」的答案。

税务加计扣除口径
A107012、汇算清缴
主要差异来源
限额公式、委外 80%、试制产品抵减、不可加计活动剔除
输出
A107012 全 52 行次、加计台账、辅助账与汇总表
会计核算口径
财务报表、审计
主要差异来源
费用化与资本化划分、共用资源的会计分摊
输出
研发支出明细账、记账凭证、账表勾稽结果
高新技术企业口径
认定与复审
主要差异来源
三年占比分档、境内占比、科技人员占比
输出
费用结构表、科技人员名单、占比测算与达标判断
研发统计口径
R&D 经费支出年报
主要差异来源
人员全时当量换算、基础/应用/试验发展划分
输出
统计报表数据、全时当量表、经费支出结构表

现场核查「三表一致性」时,有了差异对照表,「不一致」不再是无法解释的问题,而是有政策依据的口径差异。

合规风控

5 维 174 项:把监管视角装进系统

把稽查线索、鉴定维度、高企疑点显性化为可扫描的指标,在申报前做一次与监管视角一致的体检。命中即输出四要素整改建议:问题位置、涉及金额、影响事项、处理方式。

维度指标数查什么
人员与工时16 项工时记录与项目匹配度、人员资质与岗位一致性
费用与分摊75 项归集口径、分摊依据、限额监控,占比最重
政策与口径26 项政策适用条件、优惠叠加冲突、口径换算正确性
文档与证据链14 项单据完整性、签批留痕、索引可检索性
资质与申报43 项高企指标达标度、三表一致性、复审风险

合计 174 项,按严重、高、中、低四档分级,按项目级、企业级、资质初审与复评分类输出。整改可直接转为待办任务,指派责任人、设定完成期限、跟踪闭环——体检结果是一份工作清单,不是一份诊断报告。

部署

数据不出企业

支持 SaaS 与私有化两种部署形态。数据必须完全留在企业内部的,选择私有化部署。

  • 数据可全量导出为通用格式,配置与模板可导出留存
  • 组织权限按岗位划分,一线只看自己负责的项目
  • 初始化服务:历史项目迁移、单据模板裁剪、组织架构导入
  • 首个完整年度提供季度复盘与陪跑
01系统配置科目映射、分摊规则、指标勾选,一次配好全模块生效
02历史迁移存量项目、已发生费用与组织架构导入,不推翻旧账
03单点试跑选一个真实项目走完整链路,把账对平再推广
04全面推广按业务单元铺开,首个完整年度做季度复盘
常见问题

你可能关心的

系统需要替换现有 ERP 吗
不需要。系统以项目为主线做归集,从 ERP 取凭证与物料数据,不改变原有记账流程。
数据放在哪里
支持 SaaS 与私有化部署。涉及集团多主体、数据必须留在企业内部的,选择私有化。
一线要填很多东西吗
不需要。一线只做打卡、日志、试验、领料、样品五个动作,合计每人每周约 10—20 分钟,其余环节系统完成。
能对接税务师事务所的复核吗
可以。系统生成的底稿可直接提交给天岳税务的专家团队做专项复核,出具备注意意见。

用一个真实项目走完整链路,约 40 分钟

演示不演示假数据。带一个你们正在做的项目,我们现场跑:立项 → 工时 → 领料 → 勾稽 → 出表。